Verenigingen

Presenteren kun je leren

KNCV |
Carrière & Opleiding

Op 12 april vindt de KNCV Academy-workshop ‘Hoe verbeter ik mijn presentatievaardigheden?’ plaats. Toon Verlinden heeft deze workshop samen met zijn collega Hans van de Water ontwikkeld.

Toon Verlinden is in 2012 samen met Hans van de Water The Floor is Yours gestart. ‘The Floor is Yours is ontstaan vanuit de frustratie dat wij weinig begrepen van de presentaties van wetenschappers, terwijl wij als publiek zelf ook een wetenschappelijke achtergrond hebben. Vaak is het saai om naar te luisteren’, vertelt Verlinden. ‘Je hebt wetenschappers met een schitterend verhaal, maar als je ze dan vraagt om op het podium te staan, dan komt dit er helaas niet uit.’ De presentatieworkshop helpt onderzoekers met hun presentatietechnieken.

Hoofd- en bijzaken

‘De meeste wetenschappers hebben moeite de hoofd- en bijzaken te scheiden. Ze vinden vaak alles even belangrijk en willen graag alles vertellen. Hiermee willen ze bewijzen dat ze hun werk echt goed hebben gedaan. Ik probeer hen te laten focussen op de hoofdboodschap.’ Wetenschappers moeten zich vooraf afvragen wat ze willen dat de mensen onthouden. ‘Dit kun je doen door jezelf een aantal vragen te stellen over het publiek. Wat weet het publiek al? Wat vindt het belangrijk? Door eerst na te denken over het publiek en je hoofdboodschap, kun je een gerichtere presentatie maken.’

Meer beelden

Volgens Verlinden zetten wetenschappers te weinig beelden in hun presentatie in. Ze gebruiken veel teksten, terwijl ze juist veel beeldmateriaal tot hun beschikking hebben. Dit geldt ook voor posters. ‘Hoe minder tekst er op je slide staat, hoe meer personen zullen luisteren en kijken naar de spreker. Als je veel tekst op je slide zet, loop je als spreker het risico dat je alle tekst van je slides af gaat lezen. Je wordt dan een text-to-speech converter die de tekst op de slide naar woorden omzet. Dit los je op door minder tekst te gebruiken. Vaak zijn een paar woorden al voldoende.’

Niet wiebelen

Hoe zit het met je lichaamstaal? Verlinden geeft aan dat je als spreker weg moet van de katheder en je moet proberen in het midden van het podium te staan. Achter een spreekgestoelte kom je defensief over. Als je eenmaal in het midden staat, plaats je voeten dan op schouderbreedte en verdeel je gewicht goed over beide benen. ‘Je wilt voorkomen dat er iemand in de zaal turft hoe vaak je wiebelt.’ Een veelgestelde vraag is wat je dan met je handen kunt doen. ‘Ik heb zelf bijna altijd iets in mijn handen, bijvoorbeeld de pointer.’

Anekdote

Verlinden geeft een tip om je presentatie goed te starten: ‘Begin met een korte anekdote. Start met een breed verhaal waarin je het probleem schetst. Dit vertelt vaak gemakkelijk. Als je eenmaal in het verhaal zit, gaat de rest van je presentatie ook makkelijker. Probeer de tekst niet helemaal uit je hoofd te leren, maar werk met steekwoorden, anders komt het nogal snel ingestudeerd over.’

Een andere manier om je verhaal te starten, is door het publiek een vraag te stellen. ‘Hierdoor betrek je het publiek er direct bij. Het gevaar bij deze techniek is dat het publiek niet antwoordt op je vraag, maar daar moet je niet bang voor zijn.’

Afsluiting

Verlinden raadt wetenschappers aan te eindigen met de hoofdboodschap. ‘Afsluiten met conclusies is vaak te veel. Benoem vooral die conclusie die het belangrijkst is, je hoeft niet noodzakelijk alle conclusies opnieuw op te sommen.’

Deel deze pagina
Vier tips van The Floor is Yours

1 Gebruik maximaal 20 woorden per slide

Door minder tekst op je slide te zetten, krijg je als spreker meer aandacht.

2 Ken je hoofdboodschap en herhaal die

Bepaal van tevoren wat je met je presentatie wilt bereiken.

3 Wees enthousiast

Als jij niet enthousiast bent over je presentatie, waarom zou je publiek dat dan wel zijn?

4 Gebruik presenter view

Bang dat je dingen vergeet? Gebruik de presenter view-functie in PowerPoint, dan kun je de tekst in notities plaatsen in plaats van op je slide.

Masterclass Business Development & Innovation in Life Sciences:
d
onderdag 26 januari in Utrecht.

KNCV

De Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging (KNCV) vergroot de (vak)kennis van leden, bevordert de contacten tussen leden en behartigt hun belangen in hun werkveld en richting politiek en overheid. Werk, Onderwijs en Maatschappij zijn de speerpunten van het beleid. Ook maakt de KNCV zich hard voor de beeldvorming van de chemie buiten de vereniging.

NBV

De Nederlandse Biotechnologische Vereniging (NBV) is dé beroepsvereniging van professionals werkzaam in de toegepaste life sciences. De NBV wil professionele activiteiten en maatschappelijk verantwoorde beroepsuitoefening stimuleren. Daarnaast draagt de NBV bij aan een evenwichtige informatievoorziening over nut, belang en maatschappelijke betekenis van de biotechnologie.

NVBMB

De Nederlandse Vereniging voor Biochemici en Moleculair Biologen (NVBMB) is opgericht in 1927 en vertegenwoordigt de belangen van studenten en professionals in deze vakgebieden. De vereniging heeft tot doel het veld van biochemie en moleculaire biologie te stimuleren. 

Jong KNCV zoekt versterking!

Ben je lid van de KNCV en wil jij je professionele netwerk uitbreiden? Wil je samen met andere jonge chemici de KNCV vertegenwoordigen bij bedrijven en onderwijs­instellingen? Neem jij initiatief en bezit jij over organisatietalent? Dan is Jong KNCV op zoek naar jou! Mail je vragen of je sollicitatie naar ons!

Naar boven